REGULAMIN

przyznawania środków finansowych w ramach Programu dofinansowań
Fundacji Materla na 2025 rok

Fundacja MATERLA (w dalszej części Regulaminu także Fundacja) przyznaje środki finansowe na realizację celów statutowych opisanych w § 7 Statutu Fundacji. Wspieranie finansowe, rzeczowe i organizacyjne działań związanych z realizacją celów Fundacji jest istotnym elementem wypełniania jej celów statutowych, wymienionym wprost w § 8 ust. 1 pkt 4 Statutu Fundacji. W roku 2024, zgodnie z Uchwałą z dnia 29-02-2024 Rady Fundacji w sprawie wytyczenia głównych kierunków działalności Fundacji, dofinansowania będą przydzielane według hierarchii wskazanych obszarów:

1. działalność wspomagająca rozwój społeczności lokalnych,
2. kultura fizyczna i sport,
3. kultura i sztuka (w tym ochrona zabytków),
4. profilaktyka zdrowia i bezpieczeństwo,
5. nauka i oświata.

W roku 2025 preferowane będą projekty związane z upiększeniem terenów zielonych i wypoczynku.

Przyznawanie dofinansowań w ramach niniejszego Regulaminu odbywać się będzie w ramach środków przeznaczonych na program dofinansowań przez Fundację na rok 2025.

§ 1 Podmioty oraz obszary przyznawania dofinansowań

1. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie, to działające na rzecz dobra publicznego, niedziałające w celu osiągnięcia zysku, zarejestrowane i prowadzące działalność na terenie Polski, przy czym preferowane będą podmioty prowadzące działalność i realizujące projekt na terenie gmin Ujazd i Leśnica
2. W ramach Programu dofinansowań Fundacja przyznaje dofinansowania takim podmiotom jak:
1. placówki jednostek samorządu terytorialnego, stowarzyszenia, przedszkola, szkoły, kluby sportowe, jednostki samorządu terytorialnego, domy kultury, biblioteki, inne instytucje kultury, organizacje sportowe, ośrodki nauki, kultury lub sztuki, fundacje,
2. szpitale, publiczne zakłady opieki zdrowotnej i inne podmioty lecznicze,
3. grupy nieformalne działające na rzecz realizacji projektów/ tematów istotnych dla społeczności lokalnej (grupy społeczne nieposiadające osobowości prawnej, w tym grupy mieszkańców, oddziały terenowe organizacji pozarządowych, stowarzyszenia zwykłe), wyłącznie za pośrednictwem organizacji pozarządowych posiadających osobowość prawną lub jednostek administracji publicznej.
3. W ramach Programu dofinansowań Fundacja nie udziela dofinansowań:
1. osobom indywidualnym,
2. podmiotom nastawionym na zysk,
3. partiom politycznym,
4. fundacjom firm,
5. przedsiębiorcom,
6. podmiotom, które nie rozliczyły się z Fundacją z jakiegokolwiek tytułu,
7. podmiotom, które nie złożyły wymaganych przez Fundację dokumentów i informacji,
8. podmiotom, ubiegającym się o projekty sponsoringowe,
9. podmiotom, których działalność nie jest zgodna z celami statutowymi Fundacji i Regulaminem,
10. podmiotom propagującym agresję i dyskryminujące poprzez swoje działania mniejszości etniczne, narodowe, rasowe, religijne i inne.
4. Obszary działań, na które można uzyskać dofinansowanie, muszą być zgodne z celami statutowymi Fundacji. Statut dostępny jest na stronie www.fundacjamaterla.pl lub przesłany zostanie zainteresowanym w odpowiedzi na zapytanie skierowane na adres kontakt@fundacjamaterla.pl
5. Dofinansowania nie mogą być przeznaczone na finansowanie:
1. kosztów związanych z bieżącą działalnością Wnioskodawcy lub innych podmiotów publicznych i podmiotów gospodarczych,
2. kar, grzywien i odsetek karnych oraz udzielania pożyczek, poręczeń czy gwarancji,
3. przedsięwzięć, które zostały już zrealizowane oraz deficytów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
4. bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych,
5. zadań i zakupów inwestycyjnych nie związanych z projektem oraz inwestycji takich jak np. zakup gruntów, budowa obiektów przemysłowych, oczyszczalni ścieków itp.,
6. prowadzenia działalności gospodarczej,
7. działań przynoszących zysk finansowy Wnioskodawcy lub innym podmiotom.
6. Ustala się maksymalne dofinansowanie do 6000 zł.

§ 2 Zasady przyznawania dofinansowań

1. Warunkiem uzyskania dofinansowania jest złożenie wniosku o przyznanie środków finansowych zawierającego opis proponowanego zadania wraz z uzasadnieniem umożliwiającym ocenę spełnienia warunków formalnych oraz dokonanie oceny merytorycznej.
2. W przypadku dofinansowań specjalnych, podmiot realizujący cel szczególny uzyskać może dofinansowanie po złożeniu oświadczenia o chęci realizacji zaproponowanego celu szczególnego oraz zaakceptowaniu przedstawionego sposobu realizacji celu przez Zarząd Fundacji.
3. Wniosek (bądź oświadczenie) powinien być podpisany przez osoby upoważnione statutowo bądź uprawnione do tego na podstawie pełnomocnictwa.
4. Złożenie wniosku bądź oświadczenia nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania przez Fundację. Fundacja nie jest zobowiązana do przyznania dofinansowania, a Wnioskodawcy w przypadku braku przyznania dofinansowania nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.
5. Dofinansowanie zostanie przyznane projektom, które uzyskają najwyższą ocenę merytoryczną i jednocześnie spełniać będą wszystkie wymogi formalne. Decyzja o przyznaniu bądź nieprzyznaniu dofinansowania nie wymaga uzasadnienia i jest ostateczna.
6. Dofinansowanie zostanie przekazane na podstawie umowy sporządzonej przez Fundację. Brak akceptacji warunków umowy i jej niepodpisanie w wyznaczonym przez Fundację terminie jest równoznaczny z rezygnacją z przyznanego dofinansowania.
7. Wypłata środków pieniężnych nastąpi po podpisaniu umowy i na zasadach w niej określonych.
8. Etapy przyznawania dofinansowań:
   1. Składanie wniosków do 30.04.2025,
   2. Weryfikacja złożonych wniosków do 20.05.2025,
   3. Ogłoszenie wyników Programu dofinansowania do 01.06.2025,
   4. Podpisanie umów do 15.06.2025,
   5. Rozliczenie dofinansowań do 15.12.2025.
9. Wniosek o przyznanie dofinansowania jest dostępny na stronie internetowej Fundacji www.fundacjamaterla.pl lub zostanie przesłany drogą mailową poprzez adres kontakt@fundacjamaterla.pl
10. Wnioski muszą być składane droga mailową na adres : kontakt@fundacjamaterla.pl

§ 3 Zobowiązania Wnioskodawcy

Wnioskodawca, który podpisał umowę dofinansowania zobowiązany jest do:

1. terminowej i rzetelnej realizacji zgłoszonego projektu zgodnie z Umową dofinansowania,
2. informowania Fundacji o przebiegu prac związanych z realizacją projektu, w tym udostępnienia zdjęć z realizacji projektu, które mogą zostać wykorzystane przez Fundację,
3. sporządzenia i przedłożenia sprawozdania z realizacji projektu i rozliczenia dofinansowania w terminie określonym w Umowie dofinansowania,
4. oznakowanie przyznanego dofinansowania lub umieszczenie tablicy informacyjnej w siedzibie Wnioskodawcy przez min. 8 miesięcy (w sposób uzgodniony z Fundacją).

§ 4 Zasady rozliczania dofinansowań

1. Wnioskodawca, który podpisał Umowę dofinansowania zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji w terminie do 15 grudnia 2025 roku. Szczegółowe wymagania dotyczące sprawozdania z realizacji Projektu określone zostaną w umowie grantowej, przy czym:
   1. wszystkie dokumenty księgowe powinny być wystawiane na Wnioskodawcę realizującego Projekt;
   2. wszystkie poniesione koszty muszą być bezpośrednio związane z Projektem;
   3. wszelkie wydatki poniesione przez Wnioskodawcę, a związane z realizacją Projektu (zgodnie z kosztorysem) muszą być udokumentowane dokumentami księgowymi (faktury, rachunki);
   4. do rozliczenia dofinansowania należy dołączyć kompletne skany wszystkich dokumentów księgowych, odpowiednio opisanych i zawierających informacje o źródle finansowania;
   5. odsetki bankowe od kwoty dofinansowania lub jego części złożone na rachunku bankowym Wnioskodawcy, powinny być wydatkowane na realizację Projektu;
   6. w przypadku niewykorzystanych środków przez Wnioskodawcę w ramach realizacji projektu, Wnioskodawca zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu niewykorzystanych środków na konto bankowe Fundacji.
2. Po zrealizowaniu Projektu Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć Fundacji pisemne sprawozdanie z realizacji dofinansowania, w którym powinny znaleźć się:
   1. materiały wskazujące, że Wnioskodawca wykorzystał środki zgodnie z celem dofinansowania przyznanym przez Fundację;
   2. opisy realizacji Projektu w powiązaniu z poniesionymi kosztami;
   3. materiały potwierdzające uzyskanie zamierzonych celów w wyniku realizacji dofinansowania;
3. Materiały (w tym, o ile takie istnieją, z mediów) potwierdzające udział Fundacji w finansowaniu Projektu.
4. W przypadku, gdy Wnioskodawca nie dokona rozliczenia finansowego i merytorycznego, jest on zobowiązany do zwrotu otrzymanych środków finansowych na konto bankowe Fundacji w terminie wynikającym z Umowy.
5. W przypadku, gdy Wnioskodawca wykorzysta przyznane środki finansowe w sposób niezgodny z zawartą Umową, Wnioskodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Fundacji kwoty stanowiącej równowartość środków wykorzystanych przez niego niezgodnie z Umową dofinansowania. Zapłata ww. kwoty musi nastąpić niezwłocznie po wezwaniu przez Fundację na jej rachunek bankowy, wskazany w wezwaniu.

§ 5 Dane osobowe

1. Warunkiem rozpatrzenia wniosku oraz zawarcia umowy o udzielenie dofinansowania jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wnioskodawcy (w przypadku osób fizycznych) oraz danych osobowych osób ją reprezentujących (nazwy, adresu Wnioskodawcy, nazwiska, funkcji Wnioskodawcy i innych informacji w obrębie treści złożonego projektu). Nieudzielenie zgody uniemożliwi wzięcie udziału w Programie grantowym.
2. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Fundacja MATERLA; NIP: 7561992422; KRS: 0000948425, adres adres 47-143 Olszowa , ul. Wiejska 22.
3. Pełna treść klauzuli informacyjnej dotycząca przetwarzania danych w ramach Programu dofinansowań Fundacji Materla na 2024 r. jest dostępna pod adresem www.fundacjamaterla.pl

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Postanowienia Zarządu Fundacji są ostateczne i niepodważalne.
2. Wszelkie sprawy nie objęte niniejszym Regulaminem oraz sprawy sporne w kwestii interpretacji niniejszego regulaminu będą rozpatrywane przez Zarząd Fundacji zgodnie z zapisami statutu Fundacji oraz innych wewnętrznych jak i powszechnie obowiązujących aktów prawnych, dotyczących działalności Fundacji.
3. Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu.
4. Fundacja zastrzega sobie prawo do odwołania Programu grantowego w każdym czasie bez podania przyczyny. Odwołanie Programu dofinansowań zostanie opublikowane w taki sam sposób, w jaki był ogłaszany Regulamin.
5. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe złożenie wniosku, niedostarczenie oryginału umowy lub sprawozdania, spowodowane problemami technicznymi, nieleżącymi po stronie Fundacji.
6. Wszelkie uwagi dotyczące sposobu przeprowadzania Programu dofinansowań, powinny zostać zgłaszane w czasie trwania Programu dofinansowań, jednak nie później niż do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Programu dofinansowań.
7. Fundacja nie jest obowiązana do uwzględnienia zgłoszonych uwag ani informowania o sposobie ich rozpatrzenia. w przypadku, gdy reklamacja, uwaga zostanie wysłana do Fundacji po terminie, określonym w niniejszym punkcie.
8. Regulamin został zatwierdzony przez Radę Fundacji i wchodzi w życie z dniem 26-02-2025.
9. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają wcześniejszego zaopiniowania przez Radę Programową i zatwierdzenia przez Radę Fundatorów w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

ZARZĄD FUNDACJI MATERLA